Vacatures

In een grote organisatie als Festival Op Roakeldais zijn we altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Binnen de organisatie is voor elk wat wils als het gaat om het organiseren en uitvoeren van plannen.

Als je mee wilt helpen om het festival nog mooier en beter te maken meldt je dan aan als vrijwilliger.

Na een heel aantal jaren heeft ons horeca-team aangegeven ná het festival in 2019 te gaan stoppen. Daarom zijn wij op zoek naar horeca-enthousiastelingen (niet vóór maar achter de bar) met organisatietalent om het team dit jaar te versterken en vanaf 2020 voort te zetten.

 

Wat doet het horeca-team?

Het horeca-team treft alle voorbereidingen om, met name, de “natte” horeca tijdens het festival goed te laten verlopen. Dat betekend concreet:

  • Gezamenlijk plannen maken over de uitvoering op basis van het programma
  • Contacten onderhouden met leveranciers
  • Inkoop van gebruiks- en verbruikartikelen
  • Planning en opbouw van de barren (4 stuks), koelkasten en taps
  • Inrichten van de koffiemachines en voorraden
  • Barvrijwilligers regelen en inplannen
  • Catering regelen voor de vrijwilligers en het personeel
  • Bevoorrading barren
  • Algehele Coördinatie Horeca
  • Aansturing van het personeel/vrijwilligers
  • Bijhouden van de voorraden
  • Klaarzetten/voorbereiden (Koffie)
  • Coördinatie van de schoonmaak (plein, barren en ruimtes

Het ideale team bestaat uit 4-5 man/vrouw die deze taken verdelen. Eén van de teamleden zou als coördinator/teamleider aangewezen moeten worden. Deze coördinator zal ook als (algemeen) bestuurslid zitting nemen in het bestuur van Stichting Festival Op Roakeldais (1 x per maand vergaderen).

Inzet: In de voorbereiding (februari t/m juni) totaal 40 uur (overleggen en regelen); In de week van het festival (vanaf maandag) ben je afhankelijk van de dag, en de gezamenlijke planning, 8 tot 16 uur aanwezig.

Meer informatie en/of je aanmelden? Mail naar: horeca@oproakeldais.nl

Als Coördinator PR & Marketing maak je, samen met een (gedeeltelijk) zelf samen te stellen team, plannen om het festival goed onder de aandacht te brengen en te promoten. Daarnaast ben je algemeen bestuurslid, met als aandachtsgebied PR & Marketing, van de Stichting Festival Op Roakeldais. In die rol denk en besluit je mee over alle onderwerpen die binnen het bestuur besproken worden. Het bestuur van de stichting is uiteindelijk eindverantwoordelijk voor het hele festival en haar reilen en zeilen. Organisatorisch hebben wij een opdeling gemaakt tussen de artistieke en de operationele organisatie. Het bestuur gaat direct over het operationele gedeelte. Het artistieke deel valt onder de verantwoordelijkheid van de Artistiek Directeur. De Artistiek Directeur heeft een rapporterende rol richting het bestuur met, binnen (financiële) kaders, volledige vrijheid.
Het algemeen bestuurslid, met als aandachtsgebied PR & Marketing, zorgt voor de communicatie tussen bestuur, artistiek directeur en de commissie PR & Marketing. Daarnaast stuurt dit bestuurslid de commissie Pr & Marketing aan.

De PR & Marketing commissie maakt, beheert en voert het Communicatie/Marketing plan voor het festival uit. Ze bewaakt hierbij het door het bestuur verstrekte budget. In de aanloop naar en tijdens het festival is het algemeen bestuurslid met als aandachtsgebied PR & Marketing, proactief eerste aanspreekpunt voor de media. Inhoudelijke ondersteuning en/of verdieping komt altijd van of via Voorzitter en Artistiek Directeur.

Wat zoeken wij?

  • HBO werk-, denkniveau
  • Inhoudelijke kennis van PR, Marketing, Communicatie en (sociale) Media
  • Leidinggevende kwaliteiten, geschikt voor een vrijwilligersorganisatie
  • Iemand met een netwerk in Marketing, Ontwerp en Media

Meer informatie en/of je aanmelden? Mail naar: voorzitter@oproakeldais.nl

Wil jij ons bar-team versterken door 1 of meerdere dagdelen mee te werken als horeca vrijwilliger?

Heb je interesse? Stuur een e-mail naar: horeca@oproakeldais.nl met je naam, leeftijd, contactgegevens, ervaring en beschikbare dag(en). Vervolgens nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Als coördinator Op- en Afbouw stem je in het voortraject met de Technisch Inkoper af hoe het festival ingericht moet worden en wat daar voor nodig is qua materiaal en manschappen. De Technisch Inkoper zorgt dat al het materiaal op het juiste moment aanwezig is, jij maakt een planning, zorgt dat je voldoende vrijwilligers hebt om de planning uit te voeren en instrueert de vrijwilligers tijdig.

Tijdens de op- en afbouwdagen (maandag, dinsdag, woensdag voor het festival én de maandag na het festival) ben je het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en coördineer je de werkzaamheden. 

Meer informatie en/of wil je je aanmelden, mail naar: secretariaat@oproakeldais.nl

Zou je iets willen doen voor, of tijdens, het festival maar staat jou voorkeur niet bij de vacatures op deze pagina. Meldt je dan vooral toch bij ons aan. Samen kunnen we kijken wat je kan doen.

Stuur een mail met je naam, leeftijd en je voorkeur qua werkzaamheden naar: secretariaat@oproakeldais.nl